O balanço ou balanço de uma empresa é um documento de contabilidade financeira que reflete a situação económica e financeira da empresa numa determinada data; o que em termos contábeis é conhecido como imagem verdadeira e justa. Este documento, elaborado periodicamente, permite-nos conhecer a situação financeira e patrimonial de uma empresa num determinado momento, uma vez que detalha os seus ativos, passivos e capital.
A contabilidade empresarial deve ser considerada como uma ferramenta estratégica para a gestão empresarial. “É um sistema estruturado que registra, classifica e resume sistematicamente as operações de uma empresa, de forma a interpretar e analisar os resultados obtidos”, explica. Gustavo Martinez, presidente do Instituto Internacional de Ética e Conformidade IIEC no México. “Tem como missão fornecer informação financeira fiável e oportuna, tanto para quem faz decisões internas como para terceiros partes interessadas, como investidores, credores e agências governamentais.
Esta disciplina não é uma mera atividade burocrática. “A contabilidade deve nos ajudar a dirigir o navio”, diz ele. Juan Maia, Assistente de Escritório Executivo na MNGO Management. “Se as despesas forem muito altas, vamos olhar o que estamos gastando. É hora de fazer ajustes, ver o que temos que fazer, onde estamos mais fracos e nos fortalecer.”
Requisitos para ter uma boa contabilidade
Para realizar uma contabilidade eficiente, é aconselhável atender a diversos requisitos. Um dos mais importantes é o adaptação aos regulamentos do país ou países onde a empresa atua. “A adoção das Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) foi um passo importante para harmonizar e padronizar os relatórios financeiros”, explica Gustavo Martínez. “Esse fator facilitou a Comparabilidade das informações contábeis e tem incentivado transparência financeirao que é crucial para atrair investimento estrangeiro e promover o crescimento económico.”
Outra necessidade das empresas do ramo é contar com profissionais de confiança e que tenham uma formação sólida e atualizada. Para fazer isso, “devemos incluir a implementação de programas de treinamento continuadoo estabelecimento de códigos de ética profissionais e a adoção de sistemas de contabilidade informatizadosdiz Martinez. Por outro lado, é necessário que a equipe cubra todas as facetas desta disciplina. “O pessoal deve conhecer o negócio e a regulamentação contabilística e fiscal, para poder converter os fatos econômicos gerados pela atividade em informações financeiras”acrescenta Juan Maya.
Desafios para a empresa
Existem fatores que podem afetar o desenvolvimento da contabilidade de qualidade pela empresa. Entre eles está “o informalidade econômica o que pode levar a infrações fiscais e à falta de registros contábeis adequados”, explica Martínez. Este especialista aponta ainda, como possíveis problemas, “o falta de recursos e a treinamento insuficiente da equipe de contabilidade.”
Por outro lado, em determinados ambientes, uma empresa que não estabeleça uma vigilância adequada poderá ter problemas derivados “da corrupção e falta de transparência que prejudicam a integridade da informação financeira e colocam em risco a confiança dos investidores e do público em geral”, afirma o presidente do IIEC. Nesse sentido, ao estabelecer mecanismos de monitoramento, o tecnologia Ela está emergindo como uma grande aliada. “O implementação de sistemas de contabilidade automatizadosas ferramentas de análise de dados e as tecnologias de informação e comunicação (TIC) “Eles podem melhorar a eficiência, reduzir o erro humano e facilitar o acesso a informações financeiras oportunas e precisas.”
Como realizar uma boa contabilidade empresarial
Os passos para desenvolver uma contabilidade eficaz e transparente são, segundo recomendações da consultoria Deloitte, os seguintes:
- Reúna informações relevantes: Esta etapa envolve fazer um monitoramento contínuo e ordenado e carregue o máximo Atualizada possível toda a atividade econômico-financeira do negócio.
- Entenda os lançamentos contábeis: Não é necessário apenas registar, no livro contabilístico da empresa, cada facto económico que possa afectar a sua situação financeira. Tem que entender o como, o porquê e o porquê desses registros.
- Uso de tecnologia: É importante que a empresa possua ferramentas específicas para garantir a qualidade da sua contabilidade. “Essas tecnologias permitem automatizar tarefas repetitivas, reduzem erros humanos e geram relatórios em tempo real, o que facilita a tomada de decisões de negócios”, concorda Gustavo Martínez.
- Submeter o livro diário e as contas anuais à Conservatória do Registo Comercial: “O diário contém os lançamentos contábeis do exercício e as contas anuais contêm as demonstrações financeiras e o relatório do exercício”, lembra a consultoria.
Em resumo, realizar uma boa contabilidade empresarial “envolve uma abordagem abrangente que combina o uso de novas tecnologias, certificação e adesão a associações profissionais, um compromisso sólido com ética e a adoção de programas de conformidade regulatória”, explica Martínez. “Estas medidas não só contribuem para melhorar a qualidade e fiabilidade da informação financeira, mas também promovem a transparência, integridade e confiança no sistema empresarial.”
